Le traduzioni asseverate per aziende delle Marche servono quando documenti societari devono essere presentati a un'autorità estera: registri delle imprese, banche, tribunali, enti di gara o uffici doganali che chiedono una traduzione ufficiale. Non tutti i documenti di export la richiedono: per la corrispondenza commerciale e le schede tecniche basta di norma una traduzione professionale. Dipende dall'ente destinatario.
Documenti societari che spesso la richiedono
- visure camerali e certificati di iscrizione;
- procure per rappresentanti o filiali all'estero;
- atto costitutivo, statuto e verbali di assemblea;
- bilanci per gare, finanziamenti o due diligence;
- contratti di distribuzione, agenzia o fornitura, se da produrre in giudizio o presso autorità.
Asseverazione, Apostille o legalizzazione
La traduzione asseverata certifica la fedeltà della traduzione. Per l'uso all'estero, l'autorità straniera può chiedere anche l'Apostille, se il Paese aderisce alla Convenzione dell'Aja, o la legalizzazione consolare, se non vi aderisce. Per atti notarili e traduzioni asseverate l'ufficio competente è di norma la Procura della Repubblica. Il quadro è spiegato in Apostille e legalizzazioni.
Alcuni Paesi, soprattutto fuori dall'UE, chiedono la legalizzazione presso il proprio consolato in Italia, con tempi propri: va pianificata per tempo.
Certificati di origine e documenti doganali
I certificati di origine e altri documenti per l'export sono rilasciati dalla Camera di Commercio e seguono regole proprie. Se il Paese di destinazione chiede traduzioni o legalizzazioni, conviene verificare le indicazioni della Camera di Commercio e dell'importatore prima di procedere.
Contratti con partner esteri
Per i contratti, la domanda non è solo «asseverare o no» ma anche quale versione linguistica prevale. Ne parliamo nella guida tradurre contratti bilingue senza ambiguità. Per i servizi alle imprese vedi corporate e contrattualistica.
Come organizzare il lavoro
Il servizio è a distanza e si rivolge ad aziende di tutta la regione, da Ancona a Pesaro, Macerata, Fermo e Ascoli Piceno. Per certificati personali di titolari e dipendenti vedi anche la guida sui certificati ad Ancona.
- raccogli i requisiti scritti dell'ente estero o del partner;
- verifica se servono documenti recenti (visure aggiornate, per esempio);
- chiedi se occorre l'Apostille sull'atto, sulla traduzione o su entrambi;
- pianifica consolati e spedizioni per i Paesi extra UE.
Domande frequenti
Una visura camerale va asseverata per l'estero?
Spesso sì, se presentata a un registro o a un'autorità estera. Verifica anche se serve una visura recente.
Serve l'Apostille sulla procura notarile?
Se è destinata a un Paese aderente alla Convenzione dell'Aja, l'autorità estera la chiede di solito sull'atto notarile e, se tradotta, anche sulla traduzione.
Le schede tecniche vanno asseverate?
Di norma no, a meno che un ente non lo richieda. Basta una traduzione professionale.
Come vengono gestiti i dati riservati dell'azienda?
I documenti caricati con il modulo di richiesta sono conservati in uno spazio privato, accessibile solo allo studio.
Hai bisogno di una traduzione giurata o asseverata? Invia il documento a Lex Translate e richiedi un preventivo gratuito.