Ich koordiniere den gesamten Vorgang: beglaubigte Übersetzung und Einreichung bei Staatsanwaltschaft, Präfektur oder Handelskammer. Sie übergeben mir das Dokument, ich liefere eine im Ausland verwendungsfertige Akte zurück.
«Persönliche beglaubigte Übersetzung, geprüfte Terminologie, pünktliche Lieferung.»
Anwaltskanzlei · Stammkunde
Die Apostille ist der einheitliche Stempel des Haager Übereinkommens: Sie bestätigt die Echtheit der Unterschrift und die Amtseigenschaft des italienischen Amtsträgers und macht das Dokument in über 120 Vertragsstaaten gültig — von Frankreich bis in die USA, vom Vereinigten Königreich bis nach Japan — ohne weitere Schritte.
Die Staatsanwaltschaft (Procura) apostilliert Gerichtsurkunden, notarielle Urkunden und beglaubigte Übersetzungen. Die Präfektur ist zuständig für Verwaltungsakte (Personenstandsurkunden, staatliche Bildungsnachweise). Die Handelskammer beglaubigt Handelsdokumente. Ich weiß genau, wohin welches Dokument gehört.
Fast immer. Der Zielstaat verlangt den Text in seiner Amtssprache: Die beglaubigte Übersetzung wird mit dem Original verbunden und in vielen Fällen ihrerseits apostilliert. Ich sorge fallweise für die richtige Reihenfolge der Schritte.
Spiegelbildlich: Die ausländische Urkunde muss im Herkunftsland apostilliert, anschließend ins Italienische übersetzt und in Italien beim Gericht beeidigt werden. Ich sage Ihnen genau, was Sie vorab beschaffen müssen.
Geburt, Ehe, Meldebescheinigung mit Präfektur-Apostille für Eheschließung und Staatsbürgerschaft im Ausland.
Bildungsnachweise mit Wertigkeitserklärung für Einschreibung an ausländischen Universitäten oder öffentliche Ausschreibungen im Ausland.
Vollmachten, Kaufverträge, Gesellschaftsgründungen — von der Staatsanwaltschaft für den Auslandsgebrauch apostilliert.
Handelsregisterauszüge, Satzungen, Kammerbescheinigungen mit Apostille für Ausschreibungen und grenzüberschreitende Transaktionen.
Apostillierte Führungszeugnisse für Arbeitsvisa, Einwanderung, internationale Adoptionen.
Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Italien mit beglaubigter Übersetzung und Apostille.
Alle Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961: Frankreich, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Spanien, USA, Brasilien, Russland, China (Hongkong), Australien und viele mehr. Ich prüfe immer den aktuellen Status des Zielstaates.
Im Schnitt 5–10 Werktage für eine einfache Apostille. Die Fristen hängen von der zuständigen Behörde ab: Sie erhalten präzises Tracking in jedem Schritt.
Ja, aber selten sinnvoll: Die ausländische Behörde muss den Inhalt ohnehin lesen. Ich empfehle daher fast immer das Paket beglaubigte Übersetzung + Apostille als einheitliche Akte.
Für die Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens ja: Es ist der einzige geforderte Stempel. Für andere Staaten gilt ein anderes Verfahren, das wir vor Beginn gemeinsam prüfen.